No franchising, manter um padrão de qualidade é crucial para o sucesso e a reputação da marca. E um dos elementos fundamentais para garantir essa consistência é a homologação de fornecedores. 
 

Esse é um processo pelo qual a franqueadora seleciona, avalia e aprova determinadas empresas para fornecer insumos, equipamentos ou serviços para as unidades franqueadas. 
 

A homologação de fornecedores permite com que as franqueadoras e franqueados trabalhem com empresas que vão se comprometer a atender os seus padrões, que estejam em conformidade regulatória e, principalmente, que sigam as diretrizes estabelecidas pela companhia. 
 

Com isso, a homologação de fornecedores desempenha um papel essencial na construção e preservação da imagem da marca e na garantia de que todas as operações ofereçam os mesmos produtos e serviços para o cliente final. 

Benefícios da homologação de fornecedores 

Como citamos anteriormente, uma das principais vantagens da homologação de fornecedores é a consistência na qualidade dos produtos e serviços, e isso é mandatório para atender as expectativas dos clientes. 
 

Mas outro benefício que essa seleção proporciona ao mercado de franchising é a diminuição de riscos operacionais e financeiros para as redes. Se elas trabalham apenas com fornecedores previamente aprovados, as unidades dificilmente terão problemas com produtos de baixa qualidade, prazos de entrega não cumpridos e desabastecimento de algum insumo ou material, pois a parceria e relacionamento com os fornecedores já está firmada. 
 

Outro ponto importante é a questão da burocracia. Ao ter uma lista de fornecedores homologados, as franquias podem simplificar os processos de compra. Isso gera economia de tempo e recursos, permitindo que os franqueados foquem em outras áreas importantes do negócio.
 

Por fim, a homologação também se faz necessária para evitar variações de preços. Ao estabelecer parcerias de longo prazo com fornecedores confiáveis, as franquias podem negociar contratos vantajosos e garantir o abastecimento regular de insumos essenciais sem o risco de aumento de preços inesperados. 
 

Isso é especialmente importante em momentos de instabilidade econômica ou escassez de recursos, onde ter fornecedores confiáveis pode fazer toda a diferença para a sobrevivência de uma marca!

Gestão dos fornecedores homologados

Mesmo sendo fundamental homologar os fornecedores, é impossível não citar o quanto a gestão deles pode ser trabalhosa se o franqueador a faz manualmente. Além disso, controlar as compras de todas as unidades sem um sistema é muito complexo. 
 

Nesse sentido, o melhor caminho para equilibrar a importância dessa homologação e a boa gestão dos fornecedores é ter um sistema especializado nesta área da administração. 
 

Esse módulo, disponível para os franqueadores do Solutto, facilita muito o contato e a compra de insumos com fornecedores homologados. Isso porque, ele tem uma série de ferramentas que centralizam as compras da rede, permitindo integração com empresas homologadas e a emissão automática de NFs. 
 

Assim a franqueadora facilita a vida dos franqueados, que podem fazer suas compras de forma simples e segura, e dos parceiros, que recebem e faturam os pedidos de forma automática! 

Se você quer trazer essa ferramenta poderosa para a sua rede de franquias e fornecedores, entre em contato com o Solutto para conhecer mais sobre este e outros módulos de gestão que vão impulsionar os seus negócios!